SỐ HÓA DỮ LIỆU là hình thức chuyển đổi dữ liệu giấy thành dạng dữ liệu số được máy tính hiểu và lưu trữ. Một văn phòng không giấy, Số hóa dữ liệu là biện pháp tối ưu, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.